Standaardwaarden factuuronderwerp

Aankoopfacturen

Voor aankoopfacturen kan het onderwerp gegenereerd worden op basis van een template met standaardwaarden.
Dit template kan verschillende placeholders bevatten welke vervangen worden met bepaalde waarden gebaseerd op het document.

In eerste instantie zal Yuki kijken naar de standaardwaarden om het onderwerp van een factuur te bepalen. Als hier geen gegevens voor een leverancier beschikbaar zijn wordt er steeds gewoon "Factuur van [Relatie], grootboekrekening" geplaatst als onderwerp. De templates voor de factuuronderwerpen kunnen aangepast worden door backoffice gebruikers. Om aanpassingen te maken ga je naar een relatie en klik je links in het menu op "Standaardwaarden".

Placeholders

Onderstaand vind je een lijst met placeholders welke gebruikt kunnen worden in het factuuronderwerp template. Deze worden dan vervangen met de bijhorende waarde op basis van de informatie die Yuki heeft vanuit het document.
Let op: de placeholders zijn hoofdlettergevoelig!

 [contact] Volledige contact naam van de relatie, bijv. “Google Adwords”
 [category] De omschrijving van de grootboekrekening, bijv. "Diensten en diverse goederen"
 [date] Datum van de factuur, in formaat DD-MM-JJJJ
 [week] Week en jaar van de factuur, bijv. “week 44 2017”
 [week-1] Vorige week ten opzichte van de factuurdatum, bijv. "week 43 2017”
 [week+1] Volgende week ten opzichte van de factuurdatum, bijv. "week 45 2017”
 [month] Maand en jaar van de factuur, bijv. “november 2017”
 [month-1] Vorige maand en jaar van de factuur, bijv. “oktober 2017”
 [month+1] Volgende maand en jaar van de factuur, bijv. “december 2017”
 [quarter] Kwartaal en jaar van de factuur, bijv. “4de kwartaal 2017”
 [quarter-1] Vorig kwartaal en jaar van de factuur, bijv. “3de kwartaal 2017”
 [quarter+1] Volgende kwartaal en jaar van de factuur, bijv. “1ste kwartaal 2018”
 [halfyear] Semester en jaar van de factuur, bijv. ”2de helft jaar 2017”
 [halfyear-1] Vorige semester en jaar van de factuur, bijv. ”1ste helft jaar 2017”
 [halfyear+1] Volgende semester en jaar van de factuur, bijv. ”1ste helft jaar 2018”

Enkele voorbeelden


[contact], kantoorartikelen, [date] OfficeCenter, kantoorartikelen, 12-02-2018
Abonnementen [quarter] Abonnementen 1ste kwartaal 2018.
Gsm abonnement [month+1] en kosten [month-1] Gsm abonnement november 2017 en kost september 2017

Verkoopfacturen

Voor verkoopfacturen genereert Yuki het onderwerp van een factuur gebaseerd op een standaard template: "Factuur voor Relatie X". 
Comments